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給個(gè)電子郵件(給個(gè)電子郵件怎么發(fā))

九賢生活小編 ? ? 電腦百科

前沿拓展：

給個(gè)電子郵件

cobolala@126.com

來自lalas@163.com

郵件可以說是職場(chǎng)溝通中一個(gè)重要的工具。

哪怕現(xiàn)在已經(jīng)有了很多即時(shí)交流工具，郵件仍然是必不可少的。

比如在一些公司，哪怕已經(jīng)進(jìn)行過電話交流，如果沒有收到正式的郵件，很多工作仍然沒法推進(jìn)。

既然郵件這么重要，我們要如何寫，才能充分發(fā)揮一封郵件的價(jià)值呢？

要寫好一封郵件，也是有方法和技巧的。

《職場(chǎng)寫作全書》 一書里就對(duì)郵件的寫作進(jìn)行的詳細(xì)的說明。

給個(gè)電子郵件(給個(gè)電子郵件怎么發(fā))

《職場(chǎng)寫作全書》

本書的作者是勞拉·布朗，她擁有30多年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，在這期間，有很多客戶讓她推薦關(guān)于商務(wù)寫作的好書，她最終因?yàn)闆]能找到可以真心推薦的商務(wù)寫作書，于是自己寫了一本，也就是我們現(xiàn)在看到的這本。

在《職場(chǎng)寫作全書》里，勞拉·布朗提出了商務(wù)寫作的七步法則，為我們展示了四個(gè)大類一共26種商務(wù)文書寫作類型，其中包括電子郵件、即時(shí)訊息、推薦信，**稿，求職信等等。

今天我們主要來看如何利用七步法則寫好一封電子郵件。

開始寫郵件之前

在開始寫郵件之前，我們需要先思考這封郵件到底應(yīng)不應(yīng)該寫。

比如，如果溝通內(nèi)容不需要留下書面記錄，或者問題并不是經(jīng)過一兩輪的書面溝通就能解決問題，那么發(fā)郵件就不是一個(gè)明智的選擇，應(yīng)該進(jìn)行電話或者即時(shí)通訊工具溝通。

除此之外，如果郵件中存在任何對(duì)自己或者對(duì)公司不利的東西，千萬不要發(fā)出去。因?yàn)樵诜沙绦蛏希]件是可以被公開的。

我們必須注意，郵件有泄露信息的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，在發(fā)郵件之前，先考慮發(fā)郵件的必要性和風(fēng)險(xiǎn)性。

給個(gè)電子郵件(給個(gè)電子郵件怎么發(fā))

先決定，寫？還是不寫？

七步法則寫郵件

接下來我們就一起看一下，如何用七步法則寫好一封郵件。

①檢查郵件中是否有機(jī)密信息，因?yàn)猷]件不屬于個(gè)人隱私，如果涉及機(jī)密信息，記得刪除。

②思考郵件是否真的有必要抄送給準(zhǔn)備抄送的人。

③如果是轉(zhuǎn)發(fā)郵件，記得檢查是否有不能轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容。

④自己讀讀看，讀完前三行是否掌握了郵件的重要內(nèi)容。

⑤檢查郵件文字是否嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，檢查郵件中是否有錯(cuò)別字，郵箱地址是否都正確填寫。

也可以請(qǐng)同事幫忙檢查郵件是否有問題。

寫好一封郵件，看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)中間有很多需要注意的地方。

比如當(dāng)我們需要?jiǎng)e人配合工作的時(shí)候，如果郵件沒有寫清楚，很可能成為別人推脫責(zé)任的理由；如果郵件抄送給了本不該抄送的領(lǐng)導(dǎo)，可能會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象，也可能會(huì)傷害和同事的人際關(guān)系。

小編綜合來說，看似簡(jiǎn)單的郵件，值得我們好好琢磨。

在進(jìn)行郵件寫作或其他商務(wù)寫作時(shí)，不妨翻開這本《職場(chǎng)寫作全書》，按照其中的步驟，仔細(xì)對(duì)比，認(rèn)真檢查，讓商務(wù)寫作不再困難。

給個(gè)電子郵件(給個(gè)電子郵件怎么發(fā))

《職場(chǎng)寫作全書》

拓展知識(shí)：

原創(chuàng)文章，作者：九賢生活小編，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://www.cddhlm.com/16878.html

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