前沿拓展：

剪貼板**作

A

剪貼板在哪里？

在Excel里連按兩次Ctrl+C就可以調(diào)出剪貼板，也可以手動(dòng)打開：

今天和大家分享剪貼板的3個(gè)妙招，這3個(gè)妙招平時(shí)不起眼，**作卻很絕！

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拓展知識(shí)：

剪貼板**作

　　剪貼板的功能及其使用

　　1. 什么是剪貼板
　　剪貼板是Windows系統(tǒng)用來臨時(shí)存放交換信息的臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)域，該區(qū)域不但可以儲(chǔ)存正文，還可以存儲(chǔ)圖像、聲音等其它信息。它好像是信息的中轉(zhuǎn)站，可在不同的磁盤或文件夾之間做文件（或文件夾）的移動(dòng)或**，也可在不同的Windows程序之間交換數(shù)據(jù)。 它每次只能存放一種信息，新的信息會(huì)覆蓋舊的信息。
　　2．將信息**到剪貼板
　　有兩種方法把信息**到剪貼板上。它們分別是：第一種是把文件中選定的信息**到剪貼板；第二種則把整個(gè)屏幕內(nèi)容作為圖片**到剪貼板或把活動(dòng)窗口中的信息作為圖片**到剪貼板。
　　（1）**文件中選定信息到剪貼板 這種方法利用了應(yīng)用程序本身提供的功能來完成這些**作，一般都遵循下面的步驟：
　　1）選定要**的信息。這些信息可以是一段文字、聲音或者是一個(gè)圖形等等。
　　2）執(zhí)行編輯菜單中的**命令，或按快捷鍵：Ctrl+C。 3）在目標(biāo)處執(zhí)行粘貼**作，完成信息的****作，一般使用菜單的粘貼命令，快捷鍵：Ctrl+V。 移動(dòng)信息時(shí)使用編輯菜單的剪切命令（快捷鍵：Ctrl+X），其余同上。
　　（2）**活動(dòng)窗口或屏幕的圖像到剪貼板 **活動(dòng)窗口中的和整個(gè)屏幕的圖像都將生成一個(gè)二進(jìn)制的位圖，用途很廣泛，可以作許多圖文并茂的文檔。只需按下Alt+PrintScreen鍵即可將一個(gè)活動(dòng)的窗口圖象**到剪貼板上。按PrintScreen鍵則**整個(gè)屏幕的圖象。
　　3．剪貼板的應(yīng)用
　　（1）移動(dòng)文件（或文件夾）
　　1）選中一個(gè)或多個(gè)要移動(dòng)的文件（或文件夾）； 點(diǎn)擊這里>>演示**粘貼**作
　　2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊"剪切"；
　　3）將鼠標(biāo)指向目的地，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊"粘貼"。
　　（2）**文件（文件夾）
　　1）選中一個(gè)或多個(gè)要**的文件（或文件夾）；
　　2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊"**"；
　　3）將鼠標(biāo)指向目的地，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊"粘貼"。
　　（3）移動(dòng)或**數(shù)據(jù) 在不同的應(yīng)用程序之間也可以用類似上述的方法移動(dòng)或**數(shù)據(jù)，只不過要先選中待移動(dòng)或**的數(shù)據(jù)。第二使用快捷菜單，移動(dòng)需先"剪切"后"粘貼"，**則需先"**"后，"粘貼"。

剪貼板**作

剪貼板工具欄的使用

在剪貼板工具欄中除了每個(gè)條目有一個(gè)按鈕外，共有三個(gè)按鈕，分別為**、全部粘貼和清空“剪貼板”。

**就是把選中的內(nèi)容**到剪貼板中；全部粘貼可以一次把所有的剪貼板條目粘貼到選**置；而清空剪貼板按鈕的作用就是把當(dāng)前剪貼板的內(nèi)容全部清除。
**，移動(dòng)和刪除

**：可以使用“編輯”菜單中的“**”命令和快捷鍵Ctrl+C來把選定內(nèi)容**到剪貼板中；或者使用右鍵菜單中的“**命令”也可以。

粘貼：可以使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令和快捷鍵Ctrl+V來把剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選**置；使用右鍵菜單中的“粘貼”項(xiàng)也可以；對(duì)于剪貼板中有多項(xiàng)內(nèi)容的情況，這樣只能粘貼最后一項(xiàng)。

剪切：可以使用“編輯”菜單中的“剪切”命令和快捷鍵Ctrl+X來對(duì)選定內(nèi)容進(jìn)行剪切；右鍵菜單中的“剪切”命令也有同樣的效果。

我們還可以不通過剪貼板進(jìn)行**：選擇要**單元格，使用移動(dòng)的方法來移動(dòng)單元格，但是同時(shí)按住Ctrl鍵，此時(shí)會(huì)看到鼠標(biāo)指針上增加了一個(gè)加號(hào)，移動(dòng)到合適的位置松開左鍵和Ctrl鍵，單元格內(nèi)容就**過來了，這在同一屏幕上的單元格**時(shí)很有用。

刪除：使用“編輯”菜單“清除”子菜單中的“內(nèi)容”項(xiàng)，作用和使用Delete鍵是相同的；或者使用右鍵菜單中的“清除內(nèi)容”命令。
撤銷和恢復(fù)

可以使用“編輯”菜單中的“撤消”和“恢復(fù)”兩個(gè)命令來實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)功能；也可以使用快捷鍵Ctrl+Z和Ctrl+Y來實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)功能。”

剪貼板**作

剪貼板的工作原理剪貼板是Windows系統(tǒng)一段可連續(xù)的。可隨存放信息的大小而變化的內(nèi)存空間，用來臨時(shí)存放交換信息。內(nèi)置在windows并且使用系統(tǒng)的內(nèi)部資源RAM，或虛擬內(nèi)存來臨時(shí)保存剪切和**的信息，可以存放的信息種類是多種多樣的。剪切或**時(shí)保存在剪貼板上的信息，只有再剪貼或**另外的信息，或停電、或退出windows，或有意地清除時(shí)，才可能更新或清除其內(nèi)容，即剪貼或**一次，就可以粘貼多次。在Windows不同應(yīng)用程序中使用剪貼板在Windows內(nèi)部，不同的應(yīng)用程序共享同一剪貼板，因而即使你使用的是不同的應(yīng)用程序，剪貼板也能工作得很好。具體**作步驟如下：1．打開應(yīng)用程序①，讓包含源信息的窗口出現(xiàn)在桌面上。2．用鼠標(biāo)選擇要剪貼或**的信息，第二點(diǎn)擊工具欄中的**或剪貼按鈕（或打開菜單，選擇剪貼或**命令項(xiàng)），如果你覺得麻煩，你也可使用鍵盤**作，“ctrl+x”代表剪切，“ctrl+c”代表**。3．啟動(dòng)應(yīng)用程序②，打開目標(biāo)文件，將光標(biāo)**到插入點(diǎn)，單擊工具欄中的粘貼按鈕（或打開菜單選擇“粘貼”項(xiàng)），或使用鍵盤上的“ctrl+v”組合鍵。 在windows98中，你可以從 DOS程序提取信息后，放入其他程序中，但必須注意：DOS程序不是全屏方式，而必須運(yùn)行在一個(gè)窗口中，**的熱鍵也可能不是“ctrl+c”。1．啟動(dòng)DOS應(yīng)用程序如：QBasic，F(xiàn)oxpro for dos。顯示要處理的信息，確認(rèn)是窗口模式，而不是全屏幕，否則按ALT+ENTER鍵切換。2．先點(diǎn)擊標(biāo)記按鈕，按下鼠標(biāo)鍵，在希望**的區(qū)域上拖動(dòng)。3．點(diǎn)擊“**”按鈕，則信息存入剪貼板。在 Microsoft office 組件中使用剪貼板在使用電腦辦公的人員中，使用Microsoft office 的比例相當(dāng)大。前面講的是系統(tǒng)剪貼板，其中只能存放一項(xiàng)內(nèi)容，而“office 2000”剪貼板卻能容納12項(xiàng)內(nèi)容，“office XP”、 “office 2003”剪貼板可容納多達(dá)24項(xiàng)內(nèi)容。如果繼續(xù)**，**的內(nèi)容會(huì)添加至剪貼板最后一項(xiàng)并清除第一項(xiàng)內(nèi)容。調(diào)出“office 2000”剪貼板的方法：在工具欄上右擊，選中“剪貼板”即可，如圖(1)，“剪貼板”板上的三個(gè)按鈕分別是：**、全部粘貼、刪除。選中文字、圖片、表格及各種對(duì)象后，單擊**按鈕，選中對(duì)象就成了“剪貼板”上的一個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)用鼠標(biāo)指針時(shí)指向某一項(xiàng)目時(shí)，就會(huì)顯示項(xiàng)目的內(nèi)容或名稱，只要在該項(xiàng)目上單擊，該項(xiàng)目就粘貼到了光標(biāo)處。你可以把在輸入某文檔時(shí)常用到的詞組**到“剪貼板”，就可大大提高你的輸入速度。在office 各組件中經(jīng)常要交換數(shù)據(jù)，我們就以在Word和 Excel交換一個(gè)有數(shù)據(jù)的表格為例，來說明使用“剪貼板”粘貼的神奇!1．把Excel中的數(shù)據(jù)表格**到Word中：在Excel中選中有數(shù)據(jù)的單元格，單擊**按鈕。在Word中先**插入點(diǎn)，第二選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”項(xiàng)，出現(xiàn)選擇性粘貼對(duì)話框。(1)、若選擇“Microsoft Excel工作表對(duì)象”，則出現(xiàn)在Word窗口中的為圖片式的表格，可以象圖片一樣被拉大或縮小，雙擊時(shí)可以用Excel進(jìn)行再編輯。(2)、若選擇“帶格式文本”，則出現(xiàn)在Word窗口中的為一表格，可以使用Word中表格的任何編輯方法對(duì)它進(jìn)行再編輯。(3)、若選擇“無格式文本”，則出現(xiàn)在Word窗口中的只有表格中的數(shù)據(jù)。(4)、你還可以選擇“圖片”、“位圖”、“增強(qiáng)型圖片”、適用于網(wǎng)頁的“HTML格式”等幾種形式，功能確實(shí)是強(qiáng)大!(5)、若單選框選擇的是“粘貼鏈接”，則在Excel中修改原始數(shù)據(jù)，Word中相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)生相同的變化。2．把Word中的數(shù)據(jù)表格**到Excel中：選定表格并單擊**按鈕，在Excel中先**插入的單元格。(1)、若選擇“Microsoft Word 文檔對(duì)象”，則出現(xiàn)在Excel窗口中為圖片式的表格，表格可隨意移動(dòng)、拉大或縮小，雙擊時(shí)可以用Word進(jìn)行再編輯。(2)、若選擇“圖片”，則出現(xiàn)在Excel窗口中的只有圖片式的表格，只能用圖片的處理方法來處理。(3)、若選擇“文本” ，則出現(xiàn)在Excel窗口中的只有表格中的數(shù)據(jù)，沒有邊框。(4)、你還可以選擇“Unicode文本”、“超級(jí)鏈接”、適用于網(wǎng)頁的“HTML格式”等幾種形式。(5)、若單選框選擇的是“粘貼鏈接”，則在Word中修改原始數(shù)據(jù)，Excel中相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)生相同的變化。 1．Windows在**文件時(shí)，可以**一個(gè)超過1GB的文件，原來剪貼板中存放的只是文件的信息而已，并非整個(gè)文件本身；只有在**非文件，諸如文本、圖片等時(shí)，剪貼板中存放的才是源數(shù)據(jù)本身。所以粘貼前刪除原文件，粘貼**作將不能進(jìn)行。2．系統(tǒng)剪貼板或增強(qiáng)剪貼板上存放的信息量較大時(shí)，將嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)行的速度，必要時(shí)采用**

剪貼板**作