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怎樣壓縮文件(怎樣壓縮文件成壓縮包)

九賢生活小編 ? 2023年 2月 18日 am1:19 ? 電腦百科

前沿拓展：

PDF一直是我們公司經(jīng)常用到的一種文件格式，因為它的集成度較高，保密性也很好，我們會在給客戶發(fā)送文件的時候用到這種格式。不過就在上周，一位新來的同事卻惹了大禍，因為他電腦里的文件太多了，他不得不刪除掉一些文件，一不小心就把一些重要的PDF也刪除了，導(dǎo)致需要發(fā)送給客戶的文件丟失。其實現(xiàn)在已經(jīng)有很多軟件能幫助我們壓縮文件，來增加我們硬盤的儲存空間，那么大家知道怎么壓縮PDF文件大小嗎?不知道也沒關(guān)系，我會把好方法分享給大家。

推薦方法一：借助“**文字識別”實現(xiàn)壓縮**作

**文字識別是我辦公的“老朋友”了，由于它的**作簡易，不管是學(xué)生**或者是打工人都可以輕松的駕馭它。當(dāng)然它不止能進(jìn)行文字識別**作，還擁有PDF壓縮、PDF轉(zhuǎn)換、文檔翻譯、圖片編輯等實用功能。這款軟件的PDF壓縮效率相當(dāng)高，不止可以壓縮單個PDF文件，還可以同時壓縮多個PDF文件，而且壓縮后的PDF文件不會有損壞的情況，圖片和數(shù)據(jù)依然清晰可見。

壓縮PDF文件步驟：

①在菜單欄里選擇【全能壓縮】后，點擊【PDF壓縮】。

②可根據(jù)PDF文件數(shù)量選擇【添加PDF文件】或【添加PDF文件夾】。

③PDF文件添加完畢后，在底部我們可以選擇自己的轉(zhuǎn)換需求，軟件提供了三種壓縮設(shè)置：普通壓縮、清晰優(yōu)先和縮小優(yōu)先，最后點擊【開始壓縮】。

對了，應(yīng)該有不少小伙伴PDF文件是存放在手機里的，大家可以去下一個這款軟件的APP端進(jìn)行**作哦！

推薦方法二：借助“WPS OFFICE”實現(xiàn)壓縮**作

WPS無需我過多介紹了吧，它的編輯功能可以說是越來越完善了，小到字體的樣式修改，大到文章的排版使用，這款軟件都能滿足，當(dāng)然它編輯里的一個小功能也能夠幫到我們實現(xiàn)PDF壓縮的**作。

壓縮PDF文件步驟：

①先用WPS打開PDF文件，點擊【壓縮】后，在彈出的窗口點擊【開始壓縮】。

推薦方法三：借助“電腦自帶壓縮”實現(xiàn)壓縮**作

這個方法相對來說簡單一些，不過風(fēng)險也相對高些，有可能存在損壞原文件的風(fēng)險，大家需要謹(jǐn)慎使用哦。

壓縮PDF文件步驟：

①右鍵點擊文件后，選擇【壓縮為ZIP文件】。

好啦，三個方法到這就分享完畢，大家學(xué)會怎么壓縮PDF文件大小了嗎？如果還有不錯的方法，大家記得分享出來哦。

拓展知識：