前沿拓展：

word 文檔

1.你卸載了OFFICE軟件,所以自動(dòng)變?yōu)閷懽职辶?這個(gè)只要重裝民境系社軟件就可以了
2.打開方式問題:你任意選擇一個(gè)以前的WORD文檔,右擊,選擇打開方式,第二在列表里選擇WORD,然后把下面的”始終使用選擇的程序打開這種文前縮處袁但威輕突景活慶件”,最后確定就可以改過來員了

點(diǎn)擊頭像私信【插件】，可以獲得美化**插件

作為資深職場人，每天會(huì)打開不計(jì)其數(shù)的 Word 文檔：

Word 字太小，眼睛會(huì)看花。

Word 開太多，來回切換狂麻煩！

兩份 Word 并排看，怎么調(diào)節(jié)窗口都不方便。

……

沒想到不編輯 Word 的時(shí)候，也有這么多困擾。

再小處，也有技巧在，今天帶大家解鎖 Word 文檔閱讀的五大新姿勢。

只有你想不到，沒有你做不到。睜大眼睛，我們一起學(xué)姿勢。

01 智能重排，閱讀文檔的最佳方式

平時(shí)文檔看太多，一般文檔字又小，看累了怎么辦？

平常用的都是【頁面視圖】，其實(shí)還有個(gè)【閱讀視圖】，讓 Word 文檔也像看幻燈片那樣。

你以前看 Word 是這樣的：

現(xiàn)在你還可以這樣：

在狀態(tài)欄右下角和視圖選項(xiàng)卡都能一點(diǎn)召喚【閱讀視圖】按鈕，輕松點(diǎn)擊【閱讀視圖】，快速隱藏不必要的選項(xiàng)卡，讓閱讀文檔更方便！

02 折疊功能區(qū)，把重點(diǎn)留給文檔

閱讀視圖帶來的是幻燈片播放般的體驗(yàn)，但犧牲的確是原本精心設(shè)置的格式。

當(dāng)你執(zhí)著于【頁面視圖】時(shí)，又想要大屏顯示文檔內(nèi)容，這里也有兩個(gè)小技巧：

第一在 Word 上方的功能區(qū)右擊鼠標(biāo)，選擇【折疊功能區(qū)】，就可以把更多空間留給文檔顯示。

小貼士：快速按下【Ctrl+F1】即可折疊或者恢復(fù)功能區(qū)。

此時(shí)，發(fā)現(xiàn) Word 頁面兩側(cè)還有空間，我們可以繼續(xù)按住【Ctrl鍵】并滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，不斷放大視圖，這樣就可以充分利用屏幕，最大化顯示 Word 內(nèi)容。

03 快速切換，多開文檔也能瞬間切換

工作繁忙的時(shí)候，要開很多很多 Word，手動(dòng)地來回切換，十分不順利。

這里教大家兩招，讓你手下生風(fēng)，切換自如。

第一個(gè)快捷鍵：Alt+Tab

拇指按下【Alt鍵】不要放，第二用中指點(diǎn)一下Tab鍵放開，即可切換到下一個(gè)程序。

如果按住【Alt鍵】不放，連續(xù)按【Tab鍵】可以在多個(gè)窗口間切換。

第二個(gè)插件：PPT美化**

專門為 PPT 做的插件也順便給 Office 套件都裝了實(shí)用的工具，在 Word 中最常用的就是【文檔標(biāo)簽】。

下載安裝 PPT 美化**后，就會(huì)在 Word 中多出【美化**】選項(xiàng)卡，勾選其中的【文檔標(biāo)簽】后，打開再多的 Word 文檔，也能像瀏覽器中的標(biāo)簽一樣，快速切換開來。

04 重排窗口，左右開弓文檔并排查看

比如你要填一個(gè)表，很多地方不知道怎填，恰好同學(xué)有個(gè)填好的模板，你可以同時(shí)開著兩個(gè)文檔，想要左邊放一個(gè)，右邊放一個(gè)，邊對邊填，但是窗口拖拽排列了好久都不如意……

Word 提供了最便捷的一鍵并排查看功能，感受下這個(gè)一秒鐘的過程：

具體來看，依次單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】，會(huì)彈出【并排比較】對話框，選擇需要比較的文檔即可。

第二文檔一秒鐘就自動(dòng)平均并排分布了。

小貼士：默認(rèn)情況下，滾動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)同步滾動(dòng)，如果想要單獨(dú)翻頁，可取消按鈕。

05 釋放雙眼，讓W(xué)ord做你的朗讀者

看了太多文檔，我真的不想看了……試著讓 Word 讀給你聽吧！

【朗讀】功能在 Word 版本中藏得比較深，需要從 Word 選項(xiàng)中找出來。

依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】，切換到【所有命令】，從中找到【朗讀】命令，將其添加到快速訪問工具欄即可。

小貼士：不計(jì)其數(shù)的命令是按拼音排序的，【朗讀】功能可從拼音L處開始找。

此時(shí)，選中需要朗讀的段落，點(diǎn)擊綠色的朗讀按鈕就可以盡情享受 Word 帶來的朗讀了。

如果你安裝了最新版 Word ，朗讀功能已經(jīng)升級(jí)。在【視圖】選項(xiàng)卡有個(gè)專門的【閱讀工具】，它還能隨著朗讀的聲音逐詞標(biāo)注文本。

沒想到看個(gè) Word 文檔還有這么多姿勢，你最喜歡哪一種？

點(diǎn)擊下方專欄還可以學(xué)習(xí)更多office實(shí)用知識(shí)，一門課就能掌握三大辦公軟件的高效**作，超值~

拓展知識(shí)：

前沿拓展：

word 文檔

1.你卸載了OFFICE軟件,所以自動(dòng)變?yōu)閷懽职辶?這個(gè)只要重裝民境系社軟件就可以了
2.打開方式問題:你任意選擇一個(gè)以前的WORD文檔,右擊,選擇打開方式,第二在列表里選擇WORD,然后把下面的”始終使用選擇的程序打開這種文前縮處袁但威輕突景活慶件”,最后確定就可以改過來員了

點(diǎn)擊頭像私信【插件】，可以獲得美化**插件

作為資深職場人，每天會(huì)打開不計(jì)其數(shù)的 Word 文檔：

Word 字太小，眼睛會(huì)看花。

Word 開太多，來回切換狂麻煩！

兩份 Word 并排看，怎么調(diào)節(jié)窗口都不方便。

……

沒想到不編輯 Word 的時(shí)候，也有這么多困擾。

再小處，也有技巧在，今天帶大家解鎖 Word 文檔閱讀的五大新姿勢。

只有你想不到，沒有你做不到。睜大眼睛，我們一起學(xué)姿勢。

01 智能重排，閱讀文檔的最佳方式

平時(shí)文檔看太多，一般文檔字又小，看累了怎么辦？

平常用的都是【頁面視圖】，其實(shí)還有個(gè)【閱讀視圖】，讓 Word 文檔也像看幻燈片那樣。

你以前看 Word 是這樣的：

現(xiàn)在你還可以這樣：

在狀態(tài)欄右下角和視圖選項(xiàng)卡都能一點(diǎn)召喚【閱讀視圖】按鈕，輕松點(diǎn)擊【閱讀視圖】，快速隱藏不必要的選項(xiàng)卡，讓閱讀文檔更方便！

02 折疊功能區(qū)，把重點(diǎn)留給文檔

閱讀視圖帶來的是幻燈片播放般的體驗(yàn)，但犧牲的確是原本精心設(shè)置的格式。

當(dāng)你執(zhí)著于【頁面視圖】時(shí)，又想要大屏顯示文檔內(nèi)容，這里也有兩個(gè)小技巧：

第一在 Word 上方的功能區(qū)右擊鼠標(biāo)，選擇【折疊功能區(qū)】，就可以把更多空間留給文檔顯示。

小貼士：快速按下【Ctrl+F1】即可折疊或者恢復(fù)功能區(qū)。

此時(shí)，發(fā)現(xiàn) Word 頁面兩側(cè)還有空間，我們可以繼續(xù)按住【Ctrl鍵】并滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，不斷放大視圖，這樣就可以充分利用屏幕，最大化顯示 Word 內(nèi)容。

03 快速切換，多開文檔也能瞬間切換

工作繁忙的時(shí)候，要開很多很多 Word，手動(dòng)地來回切換，十分不順利。

這里教大家兩招，讓你手下生風(fēng)，切換自如。

第一個(gè)快捷鍵：Alt+Tab

拇指按下【Alt鍵】不要放，第二用中指點(diǎn)一下Tab鍵放開，即可切換到下一個(gè)程序。

如果按住【Alt鍵】不放，連續(xù)按【Tab鍵】可以在多個(gè)窗口間切換。

第二個(gè)插件：PPT美化**

專門為 PPT 做的插件也順便給 Office 套件都裝了實(shí)用的工具，在 Word 中最常用的就是【文檔標(biāo)簽】。

下載安裝 PPT 美化**后，就會(huì)在 Word 中多出【美化**】選項(xiàng)卡，勾選其中的【文檔標(biāo)簽】后，打開再多的 Word 文檔，也能像瀏覽器中的標(biāo)簽一樣，快速切換開來。

04 重排窗口，左右開弓文檔并排查看

比如你要填一個(gè)表，很多地方不知道怎填，恰好同學(xué)有個(gè)填好的模板，你可以同時(shí)開著兩個(gè)文檔，想要左邊放一個(gè)，右邊放一個(gè)，邊對邊填，但是窗口拖拽排列了好久都不如意……

Word 提供了最便捷的一鍵并排查看功能，感受下這個(gè)一秒鐘的過程：

具體來看，依次單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】，會(huì)彈出【并排比較】對話框，選擇需要比較的文檔即可。

第二文檔一秒鐘就自動(dòng)平均并排分布了。

小貼士：默認(rèn)情況下，滾動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)同步滾動(dòng)，如果想要單獨(dú)翻頁，可取消按鈕。

05 釋放雙眼，讓W(xué)ord做你的朗讀者

看了太多文檔，我真的不想看了……試著讓 Word 讀給你聽吧！

【朗讀】功能在 Word 版本中藏得比較深，需要從 Word 選項(xiàng)中找出來。

依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】，切換到【所有命令】，從中找到【朗讀】命令，將其添加到快速訪問工具欄即可。

小貼士：不計(jì)其數(shù)的命令是按拼音排序的，【朗讀】功能可從拼音L處開始找。

此時(shí)，選中需要朗讀的段落，點(diǎn)擊綠色的朗讀按鈕就可以盡情享受 Word 帶來的朗讀了。

如果你安裝了最新版 Word ，朗讀功能已經(jīng)升級(jí)。在【視圖】選項(xiàng)卡有個(gè)專門的【閱讀工具】，它還能隨著朗讀的聲音逐詞標(biāo)注文本。

沒想到看個(gè) Word 文檔還有這么多姿勢，你最喜歡哪一種？

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